9 Sfaturi pentru a-ți scala afacerea în 2024 (Explicații Detaliate!)

Pentru a construi o afacere prosperă, nu e suficient doar să ai o idee bună. Organizarea eficientă, flexibilitatea, creativitatea și atenția la detalii sunt esențiale pentru afacerea ta. În plus, va trebui să fii pregătit să faci sacrificii personale. Având în vedere aceste aspecte, iată nouă sfaturi esențiale pentru lansarea și dezvoltarea afacerii tale.

Idei principale

– Inițierea și creșterea unei afaceri implica abilități de organizare și concentrare.

– Este vital să cunoști concurența și să înțelegi atât punctele lor forte, cât și slăbiciunile.

– A fi antreprenor poate necesita mai mult efort decât a lucra pentru altcineva. Așadar, pregătește-te pentru unele sacrificii personale.

1. Organizează-te eficient

Organizarea eficientă în business este esențială pentru a asigura productivitatea și succesul pe termen lung. Iată câteva pași pe care îi poți urma pentru a te organiza mai bine:

1. Stabilește obiective clare. Fie că sunt pe termen scurt sau lung, obiectivele îți oferă un cadru de lucru și te ajută să prioritizezi sarcinile.
2. Folosește un sistem de gestionare a timpului. Există numeroase tehnici, de la metoda Pomodoro până la regula celor 2 minute. Alege ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine.
3. Utilizează tehnologie. Folosește aplicații sau software-uri de gestionare a proiectelor (cum ar fi Asana, Trello sau Microsoft Teams) pentru a urmări sarcini, termene limită și colaborări.
4. Deleghează. Nu poți face totul singur. Identifică sarcinile pe care alții le pot face și deleghează-le, astfel încât să te poți concentra pe activitățile cu adevărat importante.
5. Păstrează un mediu de lucru organizat. Un birou curat și organizat poate ajuta la creșterea eficienței și la reducerea stresului.
6. Evită multitaskingul. Concentrează-te pe o singură sarcină la un moment dat pentru a asigura calitatea și eficiența muncii tale.
7. Stabilește rutine zilnice. Rutinele te pot ajuta să începi ziua cu o notă pozitivă și să te asiguri că îți îndeplinești sarcinile esențiale.
8. Revizuiește și prioritizează regulat. Setează momente specifice (săptămânal, lunar) pentru a revizui obiectivele și sarcinile și a asigura că ești pe drumul cel bun.
9. Fii disciplinat în respectarea termenelor limită. Respectarea termenelor limită este crucială în business.
10. Educație continuă. Participă la cursuri, ateliere și seminarii care te pot ajuta să îți îmbunătățești abilitățile de organizare.
11. Evită distracțiile. Identifică ce te distruge cel mai mult (de exemplu, verificarea constantă a e-mailului sau a rețelelor sociale) și stabilește limite clare.
12. Ia pauze regulate. Lucrul continuu poate duce la epuizare. Ia pauze scurte pentru a te reîmprospăta și a menține nivelul de concentrare.
13. Comunică clar și eficient. Asigură-te că echipa ta înțelege așteptările și obiectivele, și că ai un sistem eficient de comunicare.
14. Învață să spui „nu”. Uneori, pentru a te organiza eficient, trebuie să refuzi anumite sarcini sau proiecte care nu se aliniază obiectivelor tale.
15. Evaluează și ajustează. După ce ai implementat strategii de organizare, analizează ce funcționează și ce nu, și fă ajustări acolo unde este necesar.

Prin urmarea acestor pași, vei putea gestiona mai eficient resursele, timpul și eforturile, asigurând astfel succesul afacerii tale pe termen lung.

2. Păstrează înregistrări detaliate

A avea evidențe contabile detaliate îți permite să înțelegi poziția financiară a afacerii și să identifici provocările potențiale. Mulți antreprenori optează pentru menținerea înregistrărilor în format fizic și digital.

3. Analizează-ți concurența

Nu ignora concurența. Investește timp în a înțelege ce fac ei bine și unde pot fi depășiți. Metodele de analiză variază în funcție de domeniul afacerii tale.

Analizarea concurenței este esențială pentru a înțelege piața, a identifica oportunități și a anticipa evoluțiile în domeniul tău de activitate. Iată pașii pe care noi cei de la Marketos îi facem pentru a analiza eficient concurența:

1. Identificăm principalii concurenți: Acesta este primul pas și cel mai simplu. Poți începe prin a căuta pe Google serviciile sau produsele pe care le oferi și apoi poți folosi site-uri ca termene, risco pentru a afla mai multe detalii despre afacerile lor, ca marime cifra de afaceri, nr de angajați, profit, etc.

2. Analizăm oferta concurenței:  Examinăm produsele, serviciile și prețurile oferite de concurenți. Care sunt punctele lor forte și punctele slabe? Ce oferă ei ce tu nu oferi și invers?

3. Urmărim prezența online: Examinăm site-urile web, blogurile și profilurile de pe rețelele sociale ale concurenților. Uită-te la design, conținut, interacțiunea cu publicul și frecvența actualizărilor.

4. Analizăm strategia de marketing: Luăm notițe despre ce canale de publicitate folosesc? Participă la evenimente sau conferințe? Folosesc marketing prin e-mail sau marketing de influență?

5. Citim recenzii și feedback-ul clienților: Platforme precum Google My Business, Facebook sau site-uri specializate de recenzii pot oferi informații despre punctele slabe și punctele forte ale concurenței din perspectiva clienților.

6. Analizăm partea de SEO și publicitatea online: Noi intern folosim Semrush ca și aplicație pentru a cerceta cuvintele cheie pentru care se clasează concurenții și cât de optimizați SEO sunt, cât cheltuiesc pe publicitatea plătită și ce backlinks au.

7. Urmărim aspectele financiare: Dacă concurenții sunt companii listate pe bursă, poți analiza rapoartele lor financiare. Aceasta poate oferi o perspectivă asupra sănătății financiare, investițiilor și strategiilor lor pe termen lung.

8. Înțelegem publicul țintă: Cine sunt clienții concurenților tăi? Ce nevoi și dorințe au aceștia? Ce feedback oferă?

9. Identificăm tehnologiile folosite: Unele instrumente, precum BuiltWith, îți pot arăta ce tehnologii sunt folosite pe site-urile concurenților. Aici estimăm și cât ar costa de exemplu să construim un site mai bun ca al lor.

10. Vizităm locațiile fizice: Dacă ești într-o afacere care are și o prezență offline, vizitează locațiile fizice ale concurenților pentru a înțelege experiența clientului.

11. Rămâi la curent cu știrile și tendințele industriei: Abonează-te la newslettere, bloguri și publicații din industria ta pentru a fi la curent cu noutățile și pentru a înțelege mișcările concurenței.

12. Realizăm o analiză SWOT: După ce colectăm toate informațiile, efectuăm o analiză SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) pentru a avea o imagine clară asupra punctelor noastre forte și slabe în comparație cu concurența.

Analiza concurenței nu este un proces unic; aceasta ar trebui să fie o activitate continuă, întrucât piața, tehnologia și nevoile consumatorilor se schimbă în mod constant. Adaptabilitatea și gândirea strategică bazată pe informații actualizate te vor ajuta să te menții în fruntea concurenței.

4. Înțelege riscurile și recompensele

Luarea unor riscuri calculate poate stimula creșterea afacerii. Întotdeauna analizează atât potențialele recompense, cât și posibilele consecințe negative.

Iată câțiva pași pentru a evalua corect riscurile și recompensele:

1. Definirea obiectivelor: Înainte de a evalua riscurile și recompensele, trebuie să știi ce îți dorești să obții. Fie că este vorba de un anumit randament financiar, de creșterea notorietății brandului sau de atingerea unui obiectiv personal, claritatea în privința așteptărilor tale este esențială.

2. Identificarea riscurilor potențiale: Ce poate merge prost? Identifică toate scenariile nefavorabile care ar putea apărea ca rezultat al acțiunilor tale. Aceasta poate include pierderi financiare, pierderea reputației sau chiar consecințe fizice în cazul anumitor activități.

3. Estimarea impactului: În cazul fiecărui risc identificat, evaluează care ar fi impactul asupra ta sau asupra afacerii tale. De exemplu, în cazul unei investiții, ce sumă ai putea pierde?

4. Determinarea probabilității: Cât de probabil este ca fiecare risc să se materializeze? Este un scenariu foarte probabil, improbabil sau undeva la mijloc?

5. Evaluarea recompenselor: La fel ca în cazul riscurilor, evaluează ce ai putea câștiga dacă lucrurile merg conform planului. Poate fi o recompensă financiară, o oportunitate de a învăța, recunoaștere etc.

6. Analizează raportul risc/recompensă: Compară potențialele beneficii cu potențialele pierderi. Dacă recompensa potențială justifică riscul asumat, decizia poate fi una înțeleaptă. Dacă riscul pare prea mare pentru ceea ce poți câștiga, este posibil să vrei să reconsideri.

7. Consultă-te: Vorbește cu alți oameni care au experiență în domeniul respectiv sau care au trecut prin situații similare. Înțelepciunea lor și perspectivele pot oferi informații valoroase.

8. Planifică-te pentru incertitudine: Chiar dacă ai făcut o analiză completă, există întotdeauna factori neașteptați. Este util să ai un plan B sau să ai resurse de rezervă în cazul în care lucrurile nu decurg cum ai anticipat.

9. Reevaluare periodică: Riscurile și recompensele pot evolua în timp. Reevaluarea periodică a situației îți permite să ajustezi cursul de acțiune în funcție de noile informații sau schimbările de context.

10. Acceptă faptul că riscul este inevitabil: În multe situații, există o anumită măsură de risc indiferent de decizia pe care o iei. Parte din gestionarea riscului este acceptarea faptului că nu poți controla totul și că vei face greșeli pe parcurs. Învățarea din acele greșeli este esențială pentru creștere și dezvoltare.

5. Fii creativ

Gândește-te constant la modalități de a-ți îmbunătăți afacerea și de a o face să se distingă. Întotdeauna caută modalități de a-ți îmbunătăți afacerea și de a o face să iasă în evidență față de concurență. Recunoaște că nu știi totul și fii deschis la idei noi și la abordări diferite. 

Fii atent la oportunitățile de a-ți extinde afacerea actuală sau de a dezvolta întreprinderi conexe care vor duce la venituri suplimentare și vor oferi avantajul diversificării.

Istoria Amazon oferă un bun exemplu. Compania a început ca un librar online și s-a transformat într-un gigant al comerțului electronic, vânzând aproape orice. Astăzi, are și o prezență crescândă în magazinele fizice. Printre multele sale filiale se numără Amazon Pharmacy, Amazon MGM Studios, Whole Foods Market și Zappos.

6. Rămâi concentrat pe obiective

Construirea unei afaceri durează. Rămâne concentrat și nu te aștepta la profit imediat.

Vechea zicală „Roma nu s-a construit într-o zi” se aplică și la construirea unei afaceri. Doar pentru că ai deschis o afacere nu înseamnă că vei începe să faci bani imediat. Este nevoie de timp pentru a le permite oamenilor să afle cine ești și ce ai de oferit, așa că rămâi concentrat pe atingerea obiectivelor tale.

Chiar și mulți proprietari de afaceri mici care, în cele din urmă, obțin succesul nu vor vedea profit pentru câțiva ani și vor trebui să se bazeze pe bani împrumutați (dacă pot să îi obțină) sau pe economiile proprii pentru a susține afacerea până când aceasta poate deveni profitabilă. Din fericire, există o varietate de modalități de a finanța o afacere.

Aceasta fiind spus, dacă afacerea nu generează profit după o perioadă rezonabilă de timp, merită să investighezi de ce se întâmplă acest lucru și dacă afacerea trebuie să se îndrepte într-o altă direcție.

7. Oferă un serviciu excelent clienților

Serviciul de calitate superioară este adesea diferențiatorul major între afacerile de succes și celelalte.

Prea multe afaceri uită importanța oferirii unui serviciu clienți de calitate. Dacă oferi un serviciu mai bun pentru clienții tăi, aceștia vor fi mai înclinați să vină la tine data viitoare când au nevoie de ceva, în loc să meargă la concurența ta. Serviciul de înaltă calitate este una dintre cheile pentru a obține un avantaj competitiv pe piață.

Unele afaceri se referă la aceasta ca având o abordare centrată pe consumator sau pe client.

De fapt, în mediul de afaceri hipercompetitiv de astăzi, serviciul este adesea principalul factor diferențiator între afacerile de succes și cele nereușite. Aici intervine zicala „promite mai puțin și oferă mai mult”, iar proprietarii de afaceri avizați sunt înțelepți să o urmeze.

8. Fii consecvent

Consistența este esențială pentru succes pe termen lung. A merge constant la sală este mai important decât cum te antrenezi. Degeaba te vei antrena bine, dacă mergi o data pe lună, nu vei avea aceleași rezultate ca cel care merge de 3 ori pe săptămână sau mai mult.

9. Pregătește-te să faci sacrificii

A avea propria afacere adesea necesită dedicarea unui timp mai îndelungat decât dacă ai lucra pentru altcineva. Acest lucru poate însemna petrecerea unui timp mai scurt cu familia și prietenii decât ți-ai dori. Zicala conform căreia proprietarii de afaceri nu au weekend-uri și nici vacanțe poate fi adevărată pentru oricine este dedicat succesului afacerii sale.

A deține o afacere nu este pentru toată lumea. Dacă, după o autoevaluare sinceră, decizi că nu ești potrivit pentru acest lucru, te vei salva de multe necazuri și, probabil, de multă cheltuială, alegând o altă cale profesională.

Să vă pun o poză cu Elon Musk despre muncă

Care este cea mai rapidă cale de a crește o afacere?

Afacerea va crește la propriile rate, iar de multe ori acest lucru este în afara controlului proprietarului sau al angajaților. Cu toate acestea, există anumite aspecte ale gestionării eficiente care pot ajuta o afacere să crească rapid, cum ar fi concentrarea pe o linie de produse redusă, scalarea la un ritm gestionabil și oferirea unui avantaj evident față de concurenți.

Cum crești vânzările?

Creșterea vânzărilor poate proveni din câteva direcții diferite. Poți mări cheltuielile pentru publicitate acolo unde aceasta s-a dovedit a fi eficientă, să soliciți proactiv recomandări de la clienții existenți, să construiești o listă de emailuri directă pentru consumatori și altele. Poți, de asemenea, să îți extinzi portofoliul de produse, dar dacă noile adăugiri nu au performanțe bune, aceasta va afecta negativ profitul.

Ce face un startup de succes?

Succesul în afaceri este un concept dificil de cuantificat, dar dacă înseamnă generarea de randamente pentru părțile interesate, startup-urile pot fi o modalitate excelentă de a oferi aceste randamente. Cele mai bune startup-uri au un produs sau serviciu bun care este scalabil. Un startup bine condus va înțelege piața în ansamblu și locul său particular în aceasta, va fi capabil să se reajusteze rapid și să fie pregătit să profite de oportunități când acestea se prezintă.

Concluzia

A crește o afacere de succes este o muncă grea, și nu toată lumea reușește în acest demers. Conform statisticilor, aproximativ 20% dintre noile afaceri eșuează în primul an, 50% eșuează în primii cinci ani, și 65% eșuează în primii 10 ani. Doar 25% dintre noile afaceri rezistă 15 ani sau mai mult.

Dacă vrei să faci parte din acei 25%, acordând atenție acestor nouă sfaturi este un bun punct de plecare, dar cu siguranță nu este suficient. Pentru a deține și a conduce o afacere de succes, va trebui să te afli într-o stare de învățare și adaptare constantă.